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承包商服务管理

连接承包商服务,管控资产绩效。

从已审批证书创建发票,并跟踪开具、付款、取消或更正。

概览

从范围到发票,全程管控承包服务。

承包商服务管理将承包商记录、商务范围、执行计量、审批和发票纳入一个受控流程;在保留运营背景的同时,维护执行仍由专用工作流程管理。

运营能力

五个互联领域,一套受控记录。

每个领域承担明确的运营目的,并持续保留合同、公司与工厂背景。

01

承包商仪表板

业务目的
集中访问承包服务记录与工作区域。
运营流程
从一个空间进入承包商、合同、计量证书和发票。
实际收益
让商务管理有序可用,且不宣称未支持的绩效分析。
02

承包商

业务目的
维护受控的承包商与服务商台账。
运营流程
记录企业、税务和联系资料,分配专业类别,管理状态并查看关联合同。
实际收益
形成按公司隔离并受权限控制的一致记录。
03

服务合同

业务目的
定义承包服务的商务与运营范围。
运营流程
关联承包商、公司或指定工厂、日期、状态、专业类别及按分类、单位、数量和单价组织的工程量清单。
实际收益
为计量和开票提供含币种、付款条件、保留金及税费的受控合同基线。
04

计量证书

业务目的
按合同工程量清单定期确认已执行服务。
运营流程
计量合格合同项,附计算记录及工单、工序或现场执行引用,再进入受控复核、退回和审批。
实际收益
管控数量、防止重复认证,并保留从执行到审批的证据。
05

发票

业务目的
将已审批计量工作转换为受控承包商发票。
运营流程
仅从已审批且未开票证书创建;计算税费和保留金;按状态规则开具、记录付款、取消或更正。
实际收益
保持发票金额到审批计量、合同和承包商的追溯,并提供文档与历史。

端到端生命周期

从登记到商务闭环的受控路径。

运营记录经过六个相连阶段,并保留业务背景与受控状态变更。

  1. 01

    登记

    Create the contractor record, company scope, contacts, specialities and status.

  2. 02

    签约

    Define terms, plant scope, service catalogue and bill of quantities.

  3. 03

    执行

    Maintenance work remains in Work Orders and Field Operations, where evidence originates.

  4. 04

    计量

    Record executed quantities against active contract lines with calculation and execution references.

  5. 05

    审批

    Submit certificates through controlled review, return and final approval.

  6. 06

    开票

    Create invoices from approved certificates and track issue, payment, cancellation or correction.

运营连接

商务管控始终与实际工作相连。

本模块不替代维护执行,而是保留了解工作地点及计量依据所需的关联。

  • 按运营背景搜索和筛选承包商、合同、证书与发票。
  • 在保留源合同的情况下跟踪复核与付款状态。
  • 以 PDF 或 Excel 输出计量证书、计算记录与发票。

可见性与可追溯性

将每项商务记录追溯至源头。

受控状态、基于角色的操作和记录历史便于复核与审计。

  • Search and filter contractors, contracts, certificates and invoices by operational context.
  • Track review and payment states without losing the originating contract.
  • Produce certificates, calculation records and invoices in PDF or Excel.

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