Zum Inhalt springen
ISAM360 LogoISAM360Smart Asset Management
Plattform

Plattformmodul

Management von Auftragnehmerleistungen

Vernetzte Auftragnehmerleistungen. Kontrollierte Anlagenleistung.

Rechnungen aus freigegebenen Bescheinigungen erstellen und Ausstellung, Zahlung, Stornierung oder Korrektur verfolgen.

Demo anfragen

Überblick

Beauftragte Leistungen vom Umfang bis zur Rechnung steuern.

Auftragnehmerdaten, kaufmännischer Umfang, Aufmaß, Freigaben und Rechnungen laufen in einem kontrollierten Prozess zusammen. Der operative Kontext bleibt erhalten, während die Instandhaltungsausführung in ihren eigenen Prozessen verbleibt.

Operative Funktionen

Fünf verbundene Bereiche. Ein kontrollierter Datensatz.

Jeder Bereich erfüllt einen klaren Zweck und bewahrt Vertrags-, Unternehmens- und Standortkontext.

01

Auftragnehmer-Dashboard

Geschäftszweck
Zentraler Zugang zu Datensätzen und Arbeitsbereichen.
Operativer Ablauf
Auftragnehmer, Verträge, Aufmaße und Rechnungen aus einem Bereich öffnen.
Praktischer Nutzen
Kaufmännische Verwaltung bleibt geordnet, ohne nicht unterstützte Leistungsanalysen zu behaupten.
02

Auftragnehmer

Geschäftszweck
Kontrolliertes Register der Dienstleister führen.
Operativer Ablauf
Unternehmens-, Steuer- und Kontaktdaten, Fachgebiete, Status und Verträge verwalten.
Praktischer Nutzen
Einheitlicher, unternehmensbezogener Datensatz mit Berechtigungen.
03

Serviceverträge

Geschäftszweck
Kaufmännischen und operativen Leistungsumfang definieren.
Operativer Ablauf
Auftragnehmer mit Unternehmen oder Standorten, Laufzeit, Status, Fachgebieten und Leistungsverzeichnis verknüpfen.
Praktischer Nutzen
Kontrollierte Basis für Aufmaß und Rechnung mit Währung, Zahlungsbedingungen, Einbehalt und Steuer.
04

Aufmaßbescheinigungen

Geschäftszweck
Ausgeführte Leistungen gegen das Leistungsverzeichnis zertifizieren.
Operativer Ablauf
Mengen erfassen, Berechnungen und Auftragsreferenzen beifügen und kontrolliert prüfen, zurückgeben oder freigeben.
Praktischer Nutzen
Schützt Mengenkontrolle, verhindert Doppelzertifizierung und erhält Nachweise.
05

Rechnungen

Geschäftszweck
Freigegebene Aufmaße in kontrollierte Rechnungen überführen.
Operativer Ablauf
Nur freigegebene, nicht fakturierte Bescheinigungen verwenden; Steuer und Einbehalt berechnen; ausstellen, Zahlungen buchen, stornieren oder korrigieren.
Praktischer Nutzen
Rückverfolgbarkeit zu Aufmaßen, Verträgen und Auftragnehmern mit Dokumenten und Historie.

Durchgängiger Lebenszyklus

Ein kontrollierter Weg von der Registrierung bis zum kaufmännischen Abschluss.

Sechs verbundene Phasen bewahren Kontext und geregelte Statuswechsel.

  1. 01

    Registrieren

    Create the contractor record, company scope, contacts, specialities and status.

  2. 02

    Vertrag

    Define terms, plant scope, service catalogue and bill of quantities.

  3. 03

    Ausführen

    Maintenance work remains in Work Orders and Field Operations, where evidence originates.

  4. 04

    Messen

    Record executed quantities against active contract lines with calculation and execution references.

  5. 05

    Freigeben

    Submit certificates through controlled review, return and final approval.

  6. 06

    Fakturieren

    Create invoices from approved certificates and track issue, payment, cancellation or correction.

Operative Verbindung

Kaufmännische Kontrolle bleibt mit der Arbeit verbunden.

Das Modul ersetzt nicht die Instandhaltungsausführung. Es bewahrt Verknüpfungen zu Anlagen und den Nachweisen gemessener Arbeit.

  • Auftragnehmer, Verträge, Bescheinigungen und Rechnungen nach operativem Kontext suchen und filtern.
  • Prüf- und Zahlungsstatus verfolgen, ohne den Ursprungsvertrag zu verlieren.
  • Aufmaßbescheinigungen, Berechnungsnachweise und Rechnungen als PDF oder Excel ausgeben.

Sichtbarkeit und Rückverfolgbarkeit

Jeden kaufmännischen Datensatz bis zur Quelle verfolgen.

Kontrollierte Status, rollenbasierte Aktionen und Historie unterstützen Prüfung und Audit.

  • Search and filter contractors, contracts, certificates and invoices by operational context.
  • Track review and payment states without losing the originating contract.
  • Produce certificates, calculation records and invoices in PDF or Excel.

Nächstes Modul

Anlagenmanagement

Weiter

Think Faster. Decide Safer. Think ISAM360.

Erleben Sie das Management von Auftragnehmerleistungen in Aktion.

Fordern Sie eine Demo für Ihre Verträge, Standorte und Instandhaltungsprozesse an.

Demo anfragen