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Gestión de Servicios de Contratistas

Servicios de contratistas conectados. Rendimiento de activos controlado.

Gestione contratistas, contratos de servicio, registros de ejecución, certificados de medición, aprobaciones y facturación en ISAM360, manteniendo la trazabilidad entre el trabajo contratado y la gestión de activos industriales.

Visión general

Gobierne los servicios contratados desde el alcance hasta la factura.

La Gestión de Servicios de Contratistas reúne registros, alcance comercial, ejecución medida, aprobaciones y facturas en un flujo controlado. Los equipos conservan el contexto operativo de cada registro comercial sin trasladar la ejecución del mantenimiento fuera de sus procesos dedicados.

Capacidades operativas

Cinco áreas conectadas. Un registro gobernado.

Cada área cumple un propósito operativo definido y conserva el contexto del contrato, la empresa y la planta.

01

Panel de Contratistas

Propósito empresarial
Dar acceso claro a los registros y áreas de trabajo de los servicios contratados.
Flujo operativo
Acceder a contratistas, contratos, certificados de medición y facturas desde un único espacio.
Beneficio práctico
Mantiene la administración comercial organizada y accesible sin afirmar analíticas de rendimiento no soportadas.
02

Contratistas

Propósito empresarial
Mantener un registro gobernado de contratistas y proveedores de servicios.
Flujo operativo
Registrar datos empresariales, fiscales y de contacto, asignar especialidades, gestionar el estado y revisar contratos vinculados.
Beneficio práctico
Crea un registro coherente con acceso por empresa y permisos.
03

Contratos de Servicio

Propósito empresarial
Definir el alcance comercial y operativo de los servicios contratados.
Flujo operativo
Vincular un contratista a la empresa o plantas seleccionadas, fechas, estado, especialidades y un presupuesto por categorías, unidades, cantidades y tarifas.
Beneficio práctico
Proporciona una base contractual controlada para medición y facturación, con moneda, condiciones de pago, retención e impuestos.
04

Certificados de Medición

Propósito empresarial
Certificar periódicamente servicios ejecutados frente al presupuesto contratado.
Flujo operativo
Medir partidas elegibles, adjuntar memoria de cálculo y referencias a órdenes, operaciones o ejecución en campo, y someterlas a revisión, devolución y aprobación controladas.
Beneficio práctico
Protege el control de cantidades, evita certificaciones duplicadas y conserva evidencias desde la ejecución hasta la aprobación.
05

Facturas

Propósito empresarial
Convertir trabajo medido y aprobado en facturas controladas del contratista.
Flujo operativo
Crear facturas solo desde certificados aprobados y no facturados; calcular impuestos y retención; emitir, registrar pagos, cancelar o corregir según reglas de estado.
Beneficio práctico
Mantiene la trazabilidad de los totales hasta mediciones, contratos y contratistas aprobados, con documentos e historial.

Ciclo integral

Una ruta controlada desde el registro hasta el cierre comercial.

El registro operativo avanza por seis etapas conectadas, conservando el contexto y los cambios de estado gobernados.

  1. 01

    Registrar

    Crear el registro del contratista, alcance empresarial, contactos, especialidades y estado.

  2. 02

    Contratar

    Definir condiciones, alcance por planta, catálogo de servicios y presupuesto.

  3. 03

    Ejecutar

    El trabajo de mantenimiento permanece en Órdenes de Trabajo y Operaciones de Campo, donde se origina la evidencia.

  4. 04

    Medir

    Registrar cantidades ejecutadas frente a partidas activas, con memoria de cálculo y referencias.

  5. 05

    Aprobar

    Someter certificados a revisión, devolución y aprobación final controladas.

  6. 06

    Facturar

    Crear facturas desde certificados aprobados y seguir emisión, pago, cancelación o corrección.

Conexión operativa

El control comercial permanece conectado al trabajo.

El módulo no sustituye la ejecución del mantenimiento. Conserva los vínculos necesarios para entender dónde ocurrió el trabajo y cómo se respaldaron las cantidades.

  • Los contratos pueden abarcar toda la empresa o plantas seleccionadas.
  • Las mediciones pueden referenciar órdenes de trabajo, operaciones y ejecuciones en campo.
  • Las cantidades aprobadas siguen siendo trazables hasta las partidas contractuales y memorias de cálculo.

Visibilidad y trazabilidad

Siga cada registro comercial hasta su origen.

Estados controlados, acciones por rol e historial facilitan la revisión y auditoría del ciclo.

  • Busque y filtre contratistas, contratos, certificados y facturas por contexto operativo.
  • Siga los estados de revisión y pago sin perder el contrato de origen.
  • Genere certificados, memorias de cálculo y facturas en PDF o Excel.

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