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Modulo della piattaforma

Gestione dei Servizi degli Appaltatori

Servizi in appalto connessi. Prestazioni degli asset sotto controllo.

Crea fatture da certificati approvati e segue emissione, pagamento, annullamento o correzione.

Panoramica

Governa i servizi in appalto dall’ambito alla fattura.

Registri degli appaltatori, ambito commerciale, esecuzione misurata, approvazioni e fatture confluiscono in un flusso controllato. Il contesto operativo resta disponibile senza spostare l’esecuzione della manutenzione dai processi dedicati.

Funzionalità operative

Cinque aree connesse. Un unico registro governato.

Ogni area ha uno scopo operativo definito e preserva il contesto di contratto, azienda e impianto.

01

Dashboard Appaltatori

Scopo aziendale
Offrire un accesso chiaro ai registri e alle aree di lavoro.
Flusso operativo
Aprire appaltatori, contratti, certificati e fatture da un unico spazio.
Beneficio pratico
Mantiene organizzata l’amministrazione senza dichiarare analisi prestazionali non supportate.
02

Appaltatori

Scopo aziendale
Mantenere un registro governato di appaltatori e fornitori.
Flusso operativo
Gestire dati aziendali, fiscali e di contatto, specialità, stato e contratti collegati.
Beneficio pratico
Crea un record coerente per azienda e controllato da permessi.
03

Contratti di Servizio

Scopo aziendale
Definire l’ambito commerciale e operativo.
Flusso operativo
Collegare appaltatore, azienda o impianti, date, stato, specialità e computo con quantità e tariffe.
Beneficio pratico
Fornisce una base controllata per misurazione e fatturazione con valuta, termini, ritenuta e imposta.
04

Certificati di Misurazione

Scopo aziendale
Certificare i servizi eseguiti rispetto al computo contrattuale.
Flusso operativo
Misurare voci idonee, allegare memoria di calcolo e riferimenti a ordini, operazioni o esecuzioni sul campo, quindi sottoporre a verifica e approvazione.
Beneficio pratico
Controlla le quantità, evita doppie certificazioni e conserva le evidenze.
05

Fatture

Scopo aziendale
Convertire il lavoro approvato in fatture controllate.
Flusso operativo
Usare solo certificati approvati non fatturati; calcolare imposta e ritenuta; emettere, registrare pagamenti, annullare o correggere.
Beneficio pratico
Mantiene la tracciabilità verso misure, contratti e appaltatori con documenti e storico.

Ciclo end-to-end

Un percorso controllato dalla registrazione alla chiusura commerciale.

Il record operativo attraversa sei fasi connesse, preservando contesto e cambi di stato governati.

  1. 01

    Registrare

    Create the contractor record, company scope, contacts, specialities and status.

  2. 02

    Contrattualizzare

    Define terms, plant scope, service catalogue and bill of quantities.

  3. 03

    Eseguire

    Maintenance work remains in Work Orders and Field Operations, where evidence originates.

  4. 04

    Misurare

    Record executed quantities against active contract lines with calculation and execution references.

  5. 05

    Approvare

    Submit certificates through controlled review, return and final approval.

  6. 06

    Fatturare

    Create invoices from approved certificates and track issue, payment, cancellation or correction.

Connessione operativa

Il controllo commerciale resta collegato al lavoro.

Il modulo non sostituisce l’esecuzione della manutenzione, ma conserva i collegamenti per comprendere dove è avvenuto il lavoro e come sono state supportate le quantità.

  • Cerca e filtra appaltatori, contratti, certificati e fatture per contesto operativo.
  • Segui gli stati di verifica e pagamento senza perdere il contratto di origine.
  • Produci certificati, memorie di calcolo e fatture in PDF o Excel.

Visibilità e tracciabilità

Segui ogni record commerciale fino alla fonte.

Stati controllati, azioni basate sui ruoli e storico agevolano verifica e audit.

  • Search and filter contractors, contracts, certificates and invoices by operational context.
  • Track review and payment states without losing the originating contract.
  • Produce certificates, calculation records and invoices in PDF or Excel.

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