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कॉन्ट्रैक्टर सेवा प्रबंधन

जुड़ी हुई कॉन्ट्रैक्टर सेवाएँ। नियंत्रित एसेट प्रदर्शन।

अनुमोदित प्रमाणपत्रों से इनवॉइस बनाएँ और जारी, भुगतान, रद्द या सुधार ट्रैक करें।

अवलोकन

दायरे से इनवॉइस तक अनुबंधित सेवाओं को नियंत्रित करें।

कॉन्ट्रैक्टर रिकॉर्ड, वाणिज्यिक दायरा, मापित निष्पादन, अनुमोदन और इनवॉइस एक नियंत्रित प्रवाह में आते हैं। रखरखाव निष्पादन अपने समर्पित कार्य-प्रवाह में रहते हुए परिचालन संदर्भ सुरक्षित रहता है।

परिचालन क्षमताएँ

पाँच जुड़े क्षेत्र। एक गवर्न्ड रिकॉर्ड।

हर क्षेत्र स्पष्ट परिचालन उद्देश्य पूरा करता है और अनुबंध, कंपनी व प्लांट संदर्भ बनाए रखता है।

01

कॉन्ट्रैक्टर डैशबोर्ड

व्यावसायिक उद्देश्य
कॉन्ट्रैक्टर सेवा रिकॉर्ड और कार्य क्षेत्रों का स्पष्ट प्रवेश बिंदु देना।
परिचालन कार्य-प्रवाह
एक कार्यक्षेत्र से कॉन्ट्रैक्टर, अनुबंध, मापन प्रमाणपत्र और इनवॉइस खोलें।
व्यावहारिक लाभ
असमर्थित प्रदर्शन विश्लेषण का दावा किए बिना वाणिज्यिक प्रशासन व्यवस्थित रखता है।
02

कॉन्ट्रैक्टर

व्यावसायिक उद्देश्य
कॉन्ट्रैक्टर और सेवा प्रदाता का गवर्न्ड रजिस्टर बनाए रखना।
परिचालन कार्य-प्रवाह
कंपनी, कर, संपर्क, विशेषज्ञता, स्थिति और जुड़े अनुबंध विवरण प्रबंधित करें।
व्यावहारिक लाभ
कंपनी-स्कोप और भूमिका अनुमतियों के साथ एकरूप रिकॉर्ड बनता है।
03

सेवा अनुबंध

व्यावसायिक उद्देश्य
अनुबंधित सेवाओं का वाणिज्यिक और परिचालन दायरा परिभाषित करना।
परिचालन कार्य-प्रवाह
कॉन्ट्रैक्टर को कंपनी या चुने प्लांट, तिथियाँ, स्थिति, विशेषज्ञता और मात्रा-दर वाली BOQ से जोड़ें।
व्यावहारिक लाभ
मुद्रा, भुगतान शर्तें, रिटेंशन और कर सहित मापन व इनवॉइस का नियंत्रित आधार देता है।
04

मापन प्रमाणपत्र

व्यावसायिक उद्देश्य
अनुबंध BOQ के विरुद्ध निष्पादित सेवाओं को प्रमाणित करना।
परिचालन कार्य-प्रवाह
योग्य मदें मापें, गणना रिकॉर्ड व वर्क ऑर्डर, ऑपरेशन या फील्ड निष्पादन संदर्भ जोड़ें और नियंत्रित समीक्षा, वापसी व अनुमोदन करें।
व्यावहारिक लाभ
मात्रा नियंत्रण सुरक्षित करता, दोहरे प्रमाणीकरण को रोकता और साक्ष्य बनाए रखता है।
05

इनवॉइस

व्यावसायिक उद्देश्य
अनुमोदित मापित कार्य को नियंत्रित इनवॉइस में बदलना।
परिचालन कार्य-प्रवाह
केवल अनुमोदित, बिना इनवॉइस प्रमाणपत्र लें; कर और रिटेंशन गणना करें; जारी, भुगतान रिकॉर्ड, रद्द या सुधार करें।
व्यावहारिक लाभ
राशि को मापन, अनुबंध और कॉन्ट्रैक्टर तक दस्तावेज़ व इतिहास सहित ट्रेस करता है।

एंड-टू-एंड लाइफसाइकिल

पंजीकरण से वाणिज्यिक समापन तक नियंत्रित मार्ग।

रिकॉर्ड छह जुड़े चरणों से आगे बढ़ता है और संदर्भ व नियंत्रित स्थिति परिवर्तन सुरक्षित रखता है।

  1. 01

    पंजीकरण

    Create the contractor record, company scope, contacts, specialities and status.

  2. 02

    अनुबंध

    Define terms, plant scope, service catalogue and bill of quantities.

  3. 03

    निष्पादन

    Maintenance work remains in Work Orders and Field Operations, where evidence originates.

  4. 04

    मापन

    Record executed quantities against active contract lines with calculation and execution references.

  5. 05

    अनुमोदन

    Submit certificates through controlled review, return and final approval.

  6. 06

    इनवॉइस

    Create invoices from approved certificates and track issue, payment, cancellation or correction.

परिचालन जुड़ाव

वाणिज्यिक नियंत्रण कार्य से जुड़ा रहता है।

मॉड्यूल रखरखाव निष्पादन का स्थान नहीं लेता; यह कार्य स्थान और माप के आधार समझने के लिए आवश्यक लिंक रखता है।

  • परिचालन संदर्भ से कॉन्ट्रैक्टर, अनुबंध, प्रमाणपत्र और इनवॉइस खोजें व फ़िल्टर करें।
  • मूल अनुबंध बनाए रखते हुए समीक्षा और भुगतान स्थितियाँ ट्रैक करें।
  • मापन प्रमाणपत्र, गणना रिकॉर्ड और इनवॉइस PDF या Excel में बनाएँ।

दृश्यता और ट्रेसेबिलिटी

हर वाणिज्यिक रिकॉर्ड को उसके स्रोत तक देखें।

नियंत्रित स्थितियाँ, भूमिका-आधारित कार्रवाइयाँ और इतिहास समीक्षा व ऑडिट को सरल बनाते हैं।

  • Search and filter contractors, contracts, certificates and invoices by operational context.
  • Track review and payment states without losing the originating contract.
  • Produce certificates, calculation records and invoices in PDF or Excel.

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